Unit 1 Navigation SAP HR

Unit 1 NAVIGATION

Logon Process 

Sebelum anda log on untuk pertama kali, administrator sistem anda akan memberi anda password awal. Selama proses logon, anda harus membuat sandi baru, salah satu yang anda sendiri akan tahu. Setelah itu, gunakan password anda sendiri setiap kali anda log on.

Ikon logon sekarang muncul di kedua task bar (bersama-sama dengan nomor rilis SAP) dan system tray (yaitu, sudut kanan bawah dekstop anda).

Sistem SAP adalah sistem klien. Klien memungkinkan konsep operasi paralel, dalam satu sistem, beberapa perusahaan yang independen terhadap sama lain dalam hal bisnis.

Layout, Navigation, and Personalization

General Screen Layout

Menu memungkinkan anda untuk menemukan transaksi spesifik ketika anda tidak tahu kode transaksi. Menu diatur sesuai tugas yang anda lakukan dalam sistem SAP. Menu yang drop down; oleh karena itu, ketika anda memilih item menu. opsi tambahan muncul.

SAP Easy Access adalah layar masuk standar dalam sistem. Anda menavigasi melalui sistem menggunakan compact struktur pohon ( tree structure ).

Navigation Tree

In SAP Easy Access, kamu dapat membuat yang berisi data favorite:

• ·        Transactions

• ·        Files

• ·        Web addresses

Anda dapat memanggil fungsi sistem melalui pohon struktur, melalui favorit anda atau kode dengan memasukkan transaksi dalam bidang perintah (command field).

Anda dapat menemukan kode transaksi untuk fungsi anda bekerja pada saat tersebut dengan memilih sistem informasi pada status bar atau dengan memilih status sesuai pilihan menu sistem. entri lainnya :

• ·        /n ends the current transaction

• ·        / o open anew session (membuka sesi baru)

• ·        /i ends the current session

• ·        /Oxxx – where XXXX is atransaction code takes you to the specified transaction code such as /opa30 will open a new session at the transaction code pa30 – Mantain Master Data.

Role – Bassed Menus

Screen Elements

Menu yang ditampilkan di sini tergantung pada aplikasi mana anda bekerja. Menu ini mengandung Cascading pilihan menu. Ikon toolbar standart pada toolbar standar yang tersedia pada semua layar SAP.

Status Bar

Status bar memberikan informasi umum mengenai sistem SAP dan transaksi atau tugas yang sedang anda kerjakan. Pesan sistem menampilkan kiri status bar. Ujung kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan informasi server, dua lainnya dengan status informasi.

Multiple Sessions

Anda dapat membuat sesi setiap saat. Anda tidak akan kehilangan data apapun dalam sesi yang sudah dibuka.

Anda dapat membuat hingga enam sesi per logon. Setiap sesi yang anda buat seolah-olah anda login sistem lagi. Setiap sesi independen dari yang lain. misalnya, menutup sesi pertama tidak menyebabkan sesi lain untuk menutup.

Help Features

Sistem SAP menyediakan bantuan online comperhensive. Anda dapat menampilkan bantuan dari layar dalam sistem. Anda selalu dapat meminta bantuan menggunakan ikon yang relevan. menu bantuan berisi opsi berikut:

• ·        Application help

• ·        SAP library

• ·        Glossary

• ·        Release notes

• ·        SAP SERVICE Marketplace

• ·        Create support message

• ·        Settings